不同的媒體各有不同的容量和特性，只要配合完善的計劃，可發揮所長。例如外置硬碟，USB儲存器，容量大之餘，流動性亦較大，方便用戶自行抄送文件作備份，更可為媒體加密，防止遺失時資料外洩。 網絡附加儲存集高速傳送及高容量於一身，可進行更大規模的備份，例如虛擬機器，系統影像等等。更可以實現進階備份模式如增量備份，增加資料回復成功率。 新式的雲端儲存空間，可方便達成異地備份 (Offsite Backup)。異地備份重點可將資料備份到其他地方，甚至沒有長期互通連線的地點，有效防止在伺服器附近出現問題時，有額外的備份。